부조금 정리 엑셀 양식 · 조의금 명단

장례를 마치면 방명록과 부조금 봉투를 대조해 조의금 명단을 만들어야 합니다. 엑셀 양식을 따로 찾거나 부조금 장부를 새로 만들 필요 없이 아래 표에 바로 입력하시면 됩니다.

이름과 금액을 넣으면 관계별 합계가 자동으로 계산되고, 정리한 명단은 엑셀 파일이나 이미지로 저장해 보관하실 수 있습니다. 작성 예시와 보관 방법은 아래에 정리해 두었습니다.

입력한 내용은 이 브라우저에만 저장되며 서버로 전송되지 않습니다.

엑셀 테두리와 서식이 그대로 유지된 부조금 정리 양식으로 저장됩니다. 명단 시트와 관계별 합계 시트가 함께 들어갑니다. 나중에 계속 편집하실 때 쓰세요.
이미지 조의금 명단이 한 장으로 정리됩니다. 카카오톡으로 가족에게 보낼 때 편합니다.
CSV 구글 스프레드시트나 다른 프로그램에서 열 때 쓰세요.

방명록은 빈소 앞 접수대에 두는 조문객 명부입니다. 조문객이 이름과 소속을 직접 적고, 그 옆에 부조금 봉투를 냅니다. 장례가 끝나면 이 방명록과 봉투를 대조해 조의금 명단을 만듭니다.

장례식장에서 방명록을 제공하는 경우가 대부분이지만, 문구점이나 온라인에서 따로 구입하기도 합니다. 최근에는 태블릿으로 받는 곳도 있습니다.

방명록에 적히는 항목

부조금 정리는 발인 당일이나 다음 날 하는 것이 좋습니다. 시간이 지나면 누가 왔는지 기억이 흐려지고, 봉투가 섞이거나 분실되기도 합니다.

장례식장에서 짐을 정리할 때 방명록과 봉투를 함께 챙기세요. 접수대에 두고 오는 경우가 의외로 많습니다.

순서

1. 봉투를 펼쳐 이름을 확인합니다 뒷면 왼쪽 아래에 적혀 있습니다. 이름이 없는 봉투는 따로 빼두세요.
2. 금액을 세어 봉투에 적습니다 나중에 다시 세지 않아도 됩니다.
3. 방명록과 대조합니다 방명록에는 있는데 봉투가 없거나, 그 반대인 경우를 찾습니다.
4. 계좌 이체 내역을 확인합니다 봉투가 없어 가장 많이 빠뜨립니다.
5. 표에 입력합니다 관계를 함께 적어야 나중에 쓸모가 있습니다.
6. 파일로 저장합니다 엑셀이나 이미지로 내려받아 보관하세요.

실제로 어떻게 적는지 예시입니다. 위 표에 이 형태로 입력하시면 됩니다.

비고에 적으면 좋은 것

• 소속 같은 이름이 여럿일 때 구분됩니다
• 단체 인원 ‘총무팀 일동 5명’처럼 적으면 나중에 갚을 때 기준이 됩니다
• 계좌 이체 봉투가 없는 건이라 표시해두면 대조할 때 편합니다
• 화환 부조금 대신 화환을 보낸 분도 기록해두세요
• 답례 예정 따로 챙길 분을 표시해둡니다

부조금은 나중에 갚아야 하는 빚에 가깝습니다. 상대방 경조사 때 비슷한 금액으로 돌려주는 것이 관례입니다.

그래서 누구 쪽 손님인지가 중요합니다. 본인 지인과 배우자 지인은 나중에 갚는 사람이 다릅니다. 가족·친척은 집안 대소사 때마다 오가므로 따로 관리하는 편이 좋습니다.

• 계좌로 받은 부조금 봉투가 없어 가장 많이 빠집니다. 장례 기간 전후의 입금 내역을 확인하세요
• 단체로 낸 것 ‘○○팀 일동’으로 들어온 경우, 비고에 인원과 대표 이름을 적어두면 나중에 갚을 때 판단이 됩니다
• 화환만 보낸 사람 부조금은 없지만 마음을 전한 것입니다. 금액을 0으로 두고 비고에 ‘화환’이라고 남기세요
• 회사에서 나온 지원금 개인 부조금이 아니므로 답례 대상이 아닙니다. 구분해서 적으세요
• 이름이 없는 봉투 방명록과 대조해도 안 나오면 ‘무기명’으로 남겨둡니다
• 조문 못 온 사람 나중에 전달받은 것도 함께 적습니다

답례 문자는 장례를 마친 뒤 1~2주 안에 보내는 것이 일반적입니다. 정리한 명단이 있으면 빠뜨리는 사람 없이 보낼 수 있습니다.

부조금을 많이 낸 분에게는 따로 답례 선물을 하기도 합니다. 받은 금액의 3분의 1 정도를 답례하는 관행이 있으나 반드시 해야 하는 것은 아닙니다. 부조금은 다음 경조사 때 갚는 것이 기본입니다.

부조금 명단은 몇 년 뒤에 꺼내 보게 되는 자료입니다. 상대방 집안에 경조사가 생겼을 때 얼마를 냈는지 확인하려고요. 그래서 장례 직후보다 오래 보관하는 것이 더 중요합니다.

가족과 공유할 때

형제가 여럿이면 각자 지인 명단이 섞여 있습니다. 이미지로 저장해 가족 단톡방에 올리면 각자 자기 몫을 확인할 수 있습니다. 엑셀 파일은 편집 중 실수로 값이 바뀔 수 있어, 확정본은 이미지로 공유하는 편이 안전합니다.